Как организовать родителей в саду, школе и спортивной секции, собрать со всех денег вовремя, выстроить отношения с педагогами и при этом не умереть.

Проблемы! Какие проблемы?

Родительские комитеты, как и любое общественное управление, опирается на инициативу.

Вчерашние родители становятся «управленцами» и сталкиваются с ведением бухгалтерии и организацией людей — испытывают стресс и часто плохо справляются с тем, чтобы объединять людей, потому что занимаются этим в свободное время, на коленке, часто впервые и без инструментов. Из-за этого не получается создать дружелюбную среду, договариваться, строить отношения, без конфликтов собирать деньги, следить за балансом и отчитываться перед тревожными родителями.

Почему мне стоит доверять

Дети на зимнем корпоративе, который «самоорганизовался» по этим правилам, как и все остальное

Автор был капитаном и менеджером любительской спортивной команды, незримым наблюдателем сцен и драмм в детском саду, а последний год отвечал за финансы и организовывал родителей в школе:

• распределял ответственность между родителями
• выстраивал отношения с классным учителем
• вел финансовый учет

Всё это занимало не больше часа в неделю, делалось будто бы само, а класс сплотился и стал большой семьей. Параллельно эти же подходы и инструменты использовались в другой школе, там оргкомитет и родители тоже очень довольны.

База знаний — это старт!

Чтобы помочь родителям проще входить в эту роль и справляться с организаторскими функциями в саду, школе и спортивной секции предлагаю создать базу знаний. Собрать практики, советы и инструменты в одном месте, чтобы родители без сверхусилий входили в эти роли и делали работу групп беззаботнее, а родителей счастливее. Хороший пример центра знаний по теме: ФФФ.воркс

Первая версия

Первая версия системы будет работать только на уровне родителей и учебного заведения, без выхода в надсистему (систему образования) и подсистему (детей). Уровень вопросов, которые будет закрывать база знаний:

• выбор родительского комитета,
• роли и ответственные,
• вступление и выход,
• определение потребностей учители\воспитателя\тренера,
• закупка необходимого,
• определение списка мероприятий и подарки,
• организация мероприятий и помощь учебному заведению,
• поддержка: решение мелких оргвопросов,
• сбор и учет денег,
• информирование родителей и принятие ключевых решений.

База будет представлять из себя сайт с информационными материалами и инструментами. Для популяризации сервиса подготовим брендированные материалы: таблички для учета доходов\расходов, памятку для родительских чатов, шаблоны.

Сервис будет работать бесплатно, а у пользователей будет возможность пожертвовать деньги на развитие проекта.

Таблица для финучета

Пример шаблона, который автор использует для финучета, родители в восторге — за год не было ни одного вопроса и претензии по поводу расходов. Данные не реальные, совпадения случайны.

Планы

После выхода базы знаний и набора аудитории в 500 человек — создадим сообщество. Чтобы не терять контакт с аудиторией — сразу заведем группу в телеграмм и будем собирать емэйл-адреса. Сначала будем сообщать об обновлениях базы знаний, а потом сообщать о развитии сервиса. Подробнее о деталях проекта и контуре первой версии в понимании задачи.

Как помочь

Ищу в проект редактора и дизайнера, разработчик есть. Ребята из Школы Бюро — я вас ищу, пишите в телеграмм: @loshenov.